Tietosuoja- ja rekisteriseloste

Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä.

Tämä on Oppivision 348216-3, Tietosuojalain (1050/2018) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR)

mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

1. Rekisterinpitäjä

Tmi Oppivisio

Y-tunnus: 3483216-3

Osoite: Koivulehdontie 16 B, 91500 Muhos

Yhteyshenkilö: Yrittäjä Karoliina Haataja

Sähköpostiosoite: karoliina.haataja@outlook.com

Puhelinnumero: 050 3379964

Verkkosivujen osoite: www.oppivisio.fi

Oppivisio tarjoaa konsultointia, koulutusta ja oppimista tukevaa sisällöntuotantoa yrityksille ja

organisaatioille aikuisten oppimiseen liittyen ja oppimisvaikeudet huomioiden.

2. Rekisteröidyt

Rekisterissä ovat asiakkaat.

Rekisterien nimet:

  • Ukko.fi -laskutuspalvelu

  • Asiakassopimukset

3. Henkilötietojen käyttötarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on:

  • Yrityksen/ henkilön suostumus (dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja

  • yksiselitteinen)

  • sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena

  • rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiakassuhde, työsuhde, jäsenyys).

Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus

Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteiden ylläpitämiseen, asiakkaiden toimeksiantojen hoitamiseen,

laskutukseen sekä markkinointitarkoituksiin.

4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot

Asiakasrekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

  • yritys/organisaatio

  • yhteyshenkilö

  • yrityksen/organisaation osoite

  • sähköpostiosoite

  • puhelinnumero

  • nettisivujen osoite

  • laskutustiedot sekä muut asiakassuhteeseen ja toimeksiantoihin/sovittuihin palveluihin liittyvät tiedot

  • tiedot sovituista toimeksiannoista ja hankituista palveluista sekä niihin liittyvistä ehdoista

5. Rekisteröidyn oikeudet

Kaikki yhteydenotot ja pyynnöt tämän tietosuojaselosteen osalta tulee osoittaa rekisterinpitäjälle

sähköpostitse:

Tmi Oppivisio

Yhteyshenkilönä yrittäjä Karoliina Haataja

sähköpostiosoite: karoliina.haataja@outlook.com

Tarkastusoikeus

Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.

Vastustamisoikeus

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty

lainvastaisesti.

Suoramarkkinointikielto

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.

Poisto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme

poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida

poistaa.

On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä

tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §)

määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa

ennen määräajan umpeutumista.

Suostumuksen peruuttaminen

Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim.

asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.

Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia

saadaan ratkaistua.

Valitusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme

henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään asiakkailta itseltään asiakassuhteen alkaessa ja sen aikana. Tietoja saadaan

asiakkailta www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median

palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta kolmansille osapuolille.

Henkilötietoja ei koskaan luovuteta Rekisterinpitäjän aktiivisen toiminnan kautta ulkopuolisille tahoille

Tietosuojalainsäädännön vastaisesti ilman asiakkaan lupaa.

8. Käsittelyn kesto

Asiakastietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa, maksimissaan 10 vuotta.

9. Henkilötietojen käsittelijät

Asiakasrekisteriä säilytetään asianmukaisesti suojattuna. Tietoihin pääsevät käsiksi vain ne henkilöt, joilla

on työtehtäviensä vuoksi oikeus käsitellä asiakastietoja.

10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

Päivitetty: 6.2.2025